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2019年交大西迁博物馆工作总结

发布时间:2019-12-30    点击量:

交大西迁博物馆以“讲好西迁故事、传扬西迁精神、展现交大形象”为宗旨,免费向社会开放,在服务学校中心工作的同时,满足广大人民群众对精神文化的需求。2019年,西迁馆已接待各方来宾逾20万人次。现就工作开展情况总结如下:

一、立足爱国主义教育基地的定位,宣传弘扬西迁精神

1.对标社会博物馆要求,保证开馆时间西迁博物馆虽隶属高校博物馆序列,但自开馆起就以社会博物馆的标准和要求运行。如开馆时间突破老西迁馆和艺术博物馆的限制,实行一天8小时(夏季8.5小时),中午无休,一周六天的开馆时间。未来,西迁馆将实现寒暑假坚持开馆,除春节公休外,全年向公众提供参观服务。这在全国的高校博物馆中实属少例。

2.以服务为本位,沉着应对大批参观团队2019年,西迁馆已接待近20万宾客,提供约2000场讲解服务,是老西迁馆2018年月均接待量的3倍,是2017年月均接待量的近20倍。本年度以来,西迁博物馆已接待校内二十余个学院、书院的师生,以及离退休老同志。针对离退休老同志,西迁博物馆专门在馆内人流量较少时提供专场讲解服务;针对学生群体,除在周内下午四点提供专场讲解外,还在周六增加两场讲解服务;针对校友群体,尽量做到随约随讲;针对公务接待,尽量做到随来随讲;针对扶贫对象,免费提供讲解服务,累计约500人次;针对校外群体,主要采用“杏坛史话”微信公众号线上预约讲解的方式。这极大地提升了博物馆的服务效率与服务质量。

此外,西迁馆接待了包括国务院副总理孙春兰,全国政协副主席邵鸿,教育部部长陈宝生,陕西省省委书记胡和平,教育部副部长钟登华,致公党中央副主席甘霖,广州市人大常委会主任陈建华,甘肃省政协副主席王锐,南京大学党委书记胡金波、校长吕建,新疆大学党委书记许咸宜,教育部原副部长吴启迪,内蒙古政协原副主席符太増等在内的多位领导,以及巴基斯坦高等教育协会总干事萨法达阿里沙阿、塞尔维亚政府秘书长助理达尼耶尔·尼科利奇及马来西亚教育司司长等多位外国友人;西迁精神以其“爱国奋斗”的精神内涵吸引了包括党政机关、企事业单位、统一战线等在内的社会各界团体前来参观学习。

3.扩充兼职讲解员队伍,努力提升讲解质量本年度,西迁馆作为开展“弘扬爱国奋斗精神、建功立业新时代”教育活动和全省“不忘初心,牢记使命”主题教育的重要基地,接待大批校外单位,掀起新一轮学习西迁精神的热潮。西迁馆秉承“讲好西迁故事、传扬西迁精神、展现交大形象”的理念,在专职讲解员仅有一人的情况下,日均以8-12场的讲解场次进行安排,并加紧培养兼职讲解员。本年度,已培养能够讲解的学生66人,并评选出金牌讲解员16人;培养教职工志愿者23人,评选金牌讲解员4人,并设计配备统一标识,开展培训20场,包括校史文化、新闻宣传、讲解礼仪等。

4.多举措并进,不断扩大影响力本年度,西迁馆被新闻媒体报道多次,集中在央视新闻联播、陕西电视台、西安电视台等,并配合相关媒体拍摄近二十次;以微信公众号“杏坛史话”为平台,分设“参观速递”“讲解员风采”“展品鉴赏”“展览故事”“留言本里的故事”“西迁馆里我的记忆”等特色栏目,推送微信近150篇,收到良好效果;结合“5.18博物馆日”“6.8文化和自然遗产日”,积极参与省市文物局的宣传活动,开展博物馆进社区进学校活动;在新生报道季,开展“别样的‘第一课’:遇见交大’”活动,让新生在入校第一时间了解交大校史、领悟西迁精神;参与教师节“为教师亮灯”活动;发起“我与国旗同框”活动;举办烈士纪念日缅怀先烈活动。联合信息中心积极建成西迁博物馆网站、网上展馆;结合普通观众与重要嘉宾的需求,制作宣传折页,其中重要嘉宾宣传折页已在多场重要参观中发挥了作用。

5.注重实效,获得良好社会评价西迁馆先后获批碑林区爱国主义教育基地、西安市爱国主义教育基地、陕西省社会科学普及基地、陕西省党外知识分子爱国主义教育基地、陕西省干部教育培训西安交通大学基地现场教学点、全国干部教育培训西安交通大学基地现场教学点等,被推荐参评陕西省高教工委“学雷锋示范点”,学生讲解队荣获 “校园文化突出贡献奖”,成为传扬以西迁精神为代表的社会主义先进文化的重要阵地,服务社会大众的重要文化窗口,为建设一流大学,践行社会主义核心价值观发挥着重要作用。

二、建章立制,提升西迁博物馆的科学化管理水平

1.服务收费制度化在广泛调研的基础上,西迁馆的讲解收费和场地服务收费,顺利通过校财经委员会、校长办公会论证,实行服务收费制度。订立了《西迁博物馆讲解、场地收费管理办法》《讲解员补贴办法》《收费使用办法》《会议场地使用须知》等制度。会同财务处建设线上收费平台,对校外单位实行扫码交费方式,成为我校首家试点单位,并与每场参观团队主动衔接,做到“交费减流程、对方少跑路”;对校内单位实行挂账方式,极大地方便了服务对象。场地服务可通过办公自动化预约或电话预约,已提供约150余个单元的服务,配合学校举办重要活动二十余场,如“爱国奋斗”精神论坛,开学初的党委常委会、党委全委会,中组部干部培训会,南京大学考察交流会,创新港公务用房分配会,陈学俊院士塑像揭幕,省纪委座谈,西迁老教授谈教学,党委常委“不忘初心、牢记使命”主题教育等。

2.基础管理规范化在做好新馆与老馆无缝衔接的基础上,在管理方面积极探索学习,订立了《参观接待管理办法》《游客参观须知》,制作《讲解员讲解质量反馈表》、留言本,收集留言近万条,保证了讲解接待的规范管理。制订《物业安保人员工作职责》《值班工作人员注意事项》《西迁博物馆安全管理细则》《西迁博物馆安全应急预案》《馆内巡查记录表》《消防、安防设施使用手册》《电类设备及多媒体使用手册》,一直实行双人双岗巡查制度,开展安全培训十余次,以制度保障和规范要求,确保馆内的秩序与安全。订立《藏品管理办法》,发布藏品征集公告,整理藏品登记总账,设计制作收藏证书、接收藏品记录表等,规范收集和藏品管理工作。

3.业务学习常态化西迁馆现有专职人员3人,均为劳务派遣编制,兼职人员3人,分别兼有档案馆、校史中心的工作。除1名主管已工作近14年外,其他人员最长的入职4年,最短的入职半月。作为博物馆行业的新人,团队始终注重队伍建设和素质提升。在每周一的例会上均安排主题 学习。同时,赴西北农林科大博物馆、西北人民革命大学纪念馆、马栏革命纪念馆等多地调研学习。此外,1人参加全国高校博物馆培训、2人参加市文博系统培训,1人参报“庆祝中华人民共和国成立70周年”演讲比赛。团队积极申报校政研室课题,以“西迁精神的时代价值和传播路径——交大西迁博物馆实地考察”为题,获批立项,形成一万余字的研究报告,以促进业务工作。

三、展陈设施,加强展馆的内涵建设

1.完善基础设施西迁馆在保证正常接待的基础上,不断完善服务设施,如积极打造讲解员服务站,建设图书阅览文化空间,增购防雨防滑设施、残障人士服务设施、会议室服务设施,设计定制留言本、纪念品,增加馆内的温馨提示、安全防护设施,加装电子监控、计数设施,并联合基建处、后勤保障部、设计和布展公司等,共同推进馆内的基础设施完善和维修工作达百余次,做到有问题即刻报修,有隐患随时整改。

2.提升基本陈列广泛听取师生意见,在不影响正常参观的基础上,不断完善展陈,如序厅增加“为民族而生,为时代而生”提示语,二层更新“杨秀峰指挥迁校”展板,三层更新“进军创新港”图片、更新“西迁精神”版面、增加“三个面向”内容、创新港研究院内容;增加展品近百件,其中包括“西迁人爱国奋斗”奖章、李岚清书信及篆刻、导弹发射车模型、迁校争论文章、学生科技竞赛获奖证书奖杯、重要教材等;纠正错误,更换、修补展板、展墙、展柜,维护多媒体设备达三百余次。

3.推出临时展览举办临时展览五次。“改革开放四十周年图片展”从几万张精细记录西安交大40年来艰苦发展、砥砺前行的档案照片与图片中,选出具有代表性的纪实与记录学校40年前后变迁的影像和职工摄影作品306幅,制作成150块展框,以图片摄影展形式来反映西安交大改革开放40周年的发展;“陈学俊院士爱国奋斗事迹展”收集了陈院士各个历史时期的照片200余张,制作宣传展板15块,集中展现了陈学俊院士在峥嵘岁月中坚守初心的传奇一生和卓越的学术成就。结合不忘初心、牢记使命主题教育,举办“西迁先贤业绩展”,以图文的形式展出已故的西迁教授、副教授和部分为西迁创业做出重大贡献的党政干部等53人的事迹, 重温先贤们赤诚报国、服务人民的高尚精神。举办“向祖国献礼,为创新喝彩——学生艺术作品展”,在展现交大学子敏锐艺术感及过硬专业能力的同时,弘扬西迁精神,引导广大学生爱国爱校,砥砺奋进;近期正在筹备“爱国奋斗、旌旗飘扬——西迁馆开馆一周年展”。

4.加大实物征集加大藏品实物的收集力度,共收集实物六百余件套,其中包括教师捐赠的教案、书籍、工作笔记等,校友捐赠的获奖证书、奖杯、书籍等,社会热心人士捐赠的有关交大西迁的报纸等。收集西迁人及其子女来馆参观的珍贵照片三十余幅,并采访收集史料近万字,其中有七幅照片以“照片背后的故事”展示于馆内。在重要展区,以立式展架的形式,丰富馆内的实物故事数十篇。

交大西迁博物馆

2019年11月18日