一、学校采购合同的签署程序为，经费负责人签字确认、院处审核签字盖章，采购办统一审签备案。非政府采购项目，采用校级磋商采购方式的，从磋商文件发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止一般不得少于5日；校内网上竞价接受供应商竞价时间一般不少于3日；

二、政府采购和校级采购项目的采购文件应当妥善保存并及时归档，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购档案的保存期限为从采购结束之日起至少十五年；

三、校内各单位（独立法人单位除外）以西安交通大学名义开展采购活动，金额5万元及以上的须签订采购合同。采购金额在10万元以下，通过中央政府采购网、西安交通大学校内竞价网等的采购项目，且付款方式为货到验收合格后付款，其电子验收单可替代采购合同；

四、采购合同应采用采购办制定或认可的制式合同；

五、采购合同须加盖西安交通大学采购合同专用章后方能生效。

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